GDPR a COOKIES

Vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článku 13 a 14 Nariadenia (ďalej len „GDPR“)  a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

Prevádzkovateľ:

Názov spoločnosti: TECHMONT MOCHOVCE, spol. s r.o.

Adresa sídla: Kpt. J. Nálepku 1625/67, 934 01 Levice

IČO: 36529354

V zastúpení: Ing. Patrik Bob

Tel. č.:  +421917646788

E – mail: personalne@techmontmochovce.sk         

(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

 

Prevádzkovateľ  (Správca)  nemá povinnosť vymenovať/určiť  Zodpovednú Osobu.

 

Základné pojmy

Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.

 

Spracúvanie osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.

 

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

 

Prevádzkovateľom každý, kto sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene.

 

Sprostredkovateľom každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

 

Príjemcom je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou.

 

Zodpovednou osobou osoba určená prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom, ktorá plní úlohy podľa tohto zákona.

 

Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.

 

Pseudonymizácia je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, aby osobné údaje už nebolo možné priradiť konkrétnej dotknutej osobe bez použitia dodatočných informácií, pokiaľ sa takéto dodatočné informácie uchovávajú oddelene a vzťahujú sa na ne technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť, aby osobné údaje neboli priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.

 

Informačný systém je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe.

 

Tretia strana je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt než dotknutá osoba, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ a osoby, ktoré sú na základe priameho poverenia prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa poverené spracúvaním osobných údajov.

 

Účely spracúvania a právne základy

Vaše údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych titulov:

Plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR Nariadenia): Spracúvanie je nevyhnutné na vybavovanie dopytov a objednávok, uzatváranie zmlúv (napr. zmlúv o dielo, kúpnych zmlúv), realizáciu montážnych, výrobných a servisných činností v oblasti strojárstva a energetiky, ako aj na priebežnú komunikáciu s obchodnými partnermi, dodávateľmi a subdodávateľmi.

Plnenie zákonných povinností (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Nariadenia): Spracúvanie na účely daňovej a účtovnej agendy, personálnej a mzdovej evidencie, ako aj plnenie prísnych povinností vyplývajúcich z predpisov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), požiarnej ochrany (PO) a evidencie vyhradených technických zariadení (VTZ).

Oprávnený záujem (Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Nariadenia): Ochrana majetku a bezpečnosti osôb prostredníctvom kamerových systémov vo výrobných a skladových priestoroch prevádzkovateľa, preukazovanie riadneho odovzdania diela (stavebné a montážne denníky) a vymáhanie či obhajoba prípadných právnych nárokov.

Súhlas dotknutej osoby (Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR Nariadenia): Spracúvanie údajov na základe dobrovoľného súhlasu, najmä pri zaradení životopisu neúspešného uchádzača o zamestnanie do databázy pre potreby budúcich výberových konaní.

 

Príjemcovia a sprostredkovatelia

Vaše osobné údaje nie sú zverejňované ani sprístupňované neoprávneným osobám. K údajom majú prístup poverené osoby Prevádzkovateľa viazané mlčanlivosťou a zmluvní partneri podieľajúci sa na chode a projektoch spoločnosti:

Poskytovatelia IT podpory, webhostingu a správy sietí.

Poskytovatelia externých účtovných, daňových alebo audítorských služieb.

Poskytovatelia odborných služieb v oblasti BOZP a PO.

Investori a generálni dodávatelia stavieb (v nevyhnutnom rozsahu pri nahlasovaní zamestnancov a subdodávateľov pre povolenie vstupu do chránených a vyhradených priestorov).

Orgány verejnej moci (napr. daňový úrad, inšpektorát práce) v rámci plnenia zákonných povinností.

 

Bezpečnosť a ochrana údajov

V súlade s našou bezpečnostnou politikou implementujeme prísne technické a organizačné opatrenia:

Technické opatrenia: Elektronické dáta a systémy sú chránené šifrovaním (SSL pre web), aktualizovaným antivírusovým softvérom a prístup k nim je podmienený jedinečnými prístupovými heslami s riadením prístupových práv podľa pracovného zaradenia.

Organizačné opatrenia: Pravidelné školenia poverených osôb o bezpečnosti práce a ochrane dát, fyzické zabezpečenie listinných dokumentov (personálne zložky, účtovné doklady, projektová dokumentácia) v uzamknutých priestoroch a archívoch.

 

Cezhraničný prenos

Prevádzkovateľ štandardne neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ).

 

Doba uchovávania údajov

Údaje uchovávame len po dobu stanovenú osobitnými zákonmi (napr. 10 rokov pri účtovných a daňových dokladoch v zmysle Zákona o účtovníctve), po dobu trvania zmluvného vzťahu a plynutia následných záručných/premlčacích lehôt (zvyčajne 4 až 10 rokov pri zmluvách o dielo na ochranu právnych nárokov), alebo do momentu odvolania vášho súhlasu (v prípade evidencie uchádzačov o zamestnanie). Po uplynutí týchto lehôt sú údaje bezpečne zlikvidované.

 

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.

 

Podmienky zabezpečenia osobných údajov

Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.

 

Vaše práva:

 

Právo na prístup k údajom

Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov.

 

Právo na opravu

Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie.

 

Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)

Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:

- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;

- dotknutá osoba odvolá súhlas, pokiaľ sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu dotknutej osoby,

- dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu,

- osobné údaje sa spracúvali nezákonne,

- osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,

- ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.

 

Právo na obmedzenie spracúvania

Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak

- nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť,

- spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,

- Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv

- namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.

 

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.

 

Právo namietať

Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:

- z dôvodu nášho oprávneného záujmu,

- vytvárania zákazníckeho profilu,

- môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.

 

Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú.

Vaše právo zahŕňa:

-          právo na ľudský zásah zo strany prevádzkovateľa

-          právo vyjadriť Vaše stanovisko

-          právo napadnúť takéto rozhodnutie

výnimky z tohto práva sú možné v prípade ak je rozhodnutie:

-          nevyhnuté na uzavretie alebo plnenie zmluvy

-          povolené právom Únie alebo členského štátu

-          založené na výslovnom súhlase

 

 

Ako môžete tieto práva vykonávať?

S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:

mailom: personalne@techmontmochovce.sk

telefonicky: +421917646788

alebo poštou na korešpondenčnú adresu: Kpt. J. Nálepku 1625/67, 934 01 Levice